美国公司年审指南

美国公司维护,主要两件事:年审和报税。

什么是年审?

大多数美国公司需要向州政府提交定期报告,通常称为 “年度报告”(Annual Report),简称为“年审”。在这些报告中,贵公司要确认或更新在州政府存档的基本商业信息(如联系信息等)。

顾名思义,年度报告一般每年提交一次,但也有例外:纽约和阿拉斯加州要求每两年提交一次报告,而宾夕法尼亚州只要求每十年提交一次报告。有些州还用不同的名称来称呼这些报告,如年度更新(annual renewals)、年度注册(annual registrations)、两年期报告(biennial reports)、商业实体报告(business entity reports)和定期报告(periodic reports)。

年审需要提供哪些信息?

每个州的要求并不完全一致,但一般需要提供以下资料:

  1. 公司名
  2. 商业目的
  3. 公司地址
  4. 邮寄地址
  5. 注册代理人
  6. 公司管理人员的名字(如经营企业者,如董事、高级职员、经理或成员)和地址
  7. 已发行股票数量

一般来说,跟你注册公司时所提供的资料差不多,如果资料有变化,需要使用最新的。在少数几个州(如阿肯色州),年度报告与特许经营税等其他申报材料放在一起。

如何年审?

各州年审的步骤不尽相同,但一般来说,您需要确定到期日并提交表格和申请费。

  • 到期日期:有些州规定了提交年度报告的日期,而有些州则根据您在该州注册企业的时间来确定到期日期。为了帮助你记住提交报告,有些州会向你的注册代理人发送明信片或电子邮件提醒。
  • 申报方法:在大多数州,您可以在线申报(在少数几个州,如科罗拉多州和爱达荷州,您实际上必须在线申报)。否则,您可以使用纸质表格进行申报。表格可能会邮寄给您,但更常见的是,您可以从所在州的商业网站(通常是州务卿网站)下载表格。
  • 备案费:所有州(爱达荷州除外)都要求营利性有限责任公司和公司缴纳备案费。不同州的年度报告费可能完全不同。例如,肯塔基州的有限责任公司每年需缴纳 15 美元,而马萨诸塞州的有限责任公司则需缴纳 500 美元。

下面以科罗拉多州为例,向您演示一下如何进行年审。科罗拉多州法律要求所有科罗拉多州公司、有限责任公司和非营利组织每年向科罗拉多州州务卿提交科罗拉多州定期报告(也称为年度报告)。

科罗拉多州年报只能通过科罗拉多州州务卿网站在线提交。操作步骤如下:

  1. 打开官网以后,点击顶部菜单中的“Business”如图:
  2. 然后在“Search & file”这个类别下面选择“Periodic report filing”,如图:
  3. 在搜索框中输入你的公司的名字,然后点“search”,如图:
  4. 点击搜索结果中“ID Number ”下面的那一串数字,如图:
  5. 在接下面的页面中点“Confirm”,如图:
  6. 在打开的页面中,我们可以看到有哪些文件可以签署,我们选择“File Periodic Report”,如图:
  7. 接下来按照提示操作即可,一般需要提供公司地址、注册代理人地址、提交年报的人的信息,然后支付服务费即可。科罗拉多州年报的费用是10美元,可以使用虚拟信用卡支付。

    在州务卿的网站上,你可以进行一些别的操作,如:注册公司、获得公司的良好证明、注销公司等等。
    其他州该如何年审呢?建议使用谷歌搜索相关的教程,搜索关键词:州名+Annual Report ,需使用英文关键词进行搜索。Annual Report可以替换成annual renewals、annual registrations、biennial reports、periodic reports、business entity reports。

如果不年审会怎样?

不提交报告可能会导致一系列后果,从失去良好声誉到失去业务。在大多数州,漏交一份报告最初会导致滞纳金和失去在该州的良好声誉。

少数几个州不那么宽容。例如,在明尼苏达州,如果您的公司没有在 12 月 31 日之前提交该州的年度续期文件,就会被解散。这意味着您需要恢复您的公司或有限责任公司,并提交缺失的续期文件。

不过,更常见的情况是,各州在年度报告数月甚至数年未提交之前,不会以行政方式解散企业,有些州甚至会让你的公司作为不活跃企业(和收费)。

例如有一家2020年6月18日在科罗拉多州注册的公司,因为2021年6月没有年审,状态先变成Noncompliant(逾期2个月未年审),然后变成Delinquent(逾期5个月未年审),我们可以通过缴纳罚款把公司变成正常经营的状态,如果以后不打算经营,也可以直接注销掉。

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评论 1

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  1. 笨小兔感谢分享。非常有价值的内容。回复

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