如何查询美国公司的状态?如何维护一家美国公司?

很多老板为了经营美国业务、申请虚拟信用卡,纷纷注册了美国公司,事后就忘记了自己有一家美国公司这件事。其实跟中国公司一样,美国公司也需要维护,只是维护内容不一样。中国公司需要做公司年报,每个月要报税,会查经营场所。而美国公司相对简单,只需要年审报税,并不会查办公地址。那么如何查询美国公司的状态呢?我们可以在 www.secstates.com 查询,需要搬梯子。打开网站以后,拉到网页最下方,选择你公司所在的州,每个州的查询网址不一样。这里以科罗拉多州的公司为例,如图:

然后使用第一个菜单来免费查询Search the Colorado corporation registry,如图:

第2和第3个是付费套餐,需要订阅才能使用。我们使用免费的即可(Search the Colorado corporation registry),可以通过business name(公司名), trademark(商标), trade name(商业名), ID(公司编号) or document number(文件号)来查询,一般使用公司名查询。如图:

其他州的搜索条件有可能不一样,跟上图有区别,大家随机应变。下面是搜索结果:

大多数时候,ID Number 和Document Number是一样的,Name就是公司名,Event表示业务类型,Articles of Incorporation 和 DOMESTIC BUSINESS CORPORATION都表示公司注册,Status指公司的状态,Good Standing和ACTIVE都表示公司正常运营(逾期两个以内还是这个状态)。Noncompliant是超过两个月没年审,可以交罚金来恢复。Delinquent表示没年审,超过三个月被州政府标记为Delinquent,可以交罚金恢复。Dissolved表示公司已注销。如图:

下面这个公司超过3个月没有年审,如图:

2021年7月20日注册的科州公司,2022年就需要年审,超过三个月未年审就变成Delinquent,可以交罚款重启。纽约公司是两年需要审一次。美国州政府会提醒你做年报,提醒会发到你的通信地址(Mailing address)。如图:

一般公司详情是这样的:

这里的注册代理人(Registered Agent)值得大家关注一下,注册代理人的作用:接收重要文件,例如税表、法律文件等,一般由当地的居民或者有代理资质的公司担任。有些提供美国公司注册服务的公司,当中国法人当成注册代理人,其实是不合规的。

如果公司没有什么用处,建议注销掉,否则有可能收到罚单。如图:

收到这五万美元罚金的公司,估计肠子都悔青了,报税、年审、注销花不了这么多钱。

无论您的美国公司有没有经营,建议每年都做申报。可以零申报,或者报亏损、盈利。建议在每年4月15日前完成申报,虽然可以补报,但是有一定的风险。如果在未申报的这段时间遇到查税,需要缴纳罚金。国税局查账是抽查,被查到概率比较低,但是一旦被查到,罚金还是难以承受的。据说大多数中国人注册的公司都不报税,可能是不了解不报税的风险吧。反正VPS大玩家的公司每年都做报税,年审也正常做。注册了电商平台并有销售流水的美国公司,电商平台会发税表到国税局,建议每年申报。

没有实际经营的公司可以做零申报,有经营的公司可以报亏损或者盈利。需要提供图中的信息:

盈利的公司需要缴税:州税(税率从2.5%到11.5%不等)和联邦税(固定21%),类似于国内以前的地税和国税。有些州还有特许经营税,每年都要缴,例如加州800美元,纽约州25美金,犹他州100美金,马萨诸塞州456美金,新泽西500美金。美国有六个州(俄亥俄州、内华达州、南达科他州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州)不对企业征收所得税,这些州的企业只需缴纳21%的联邦企业所得税。

VPS大玩家可以提供美国公司注册、变更、注销的服务,也可以报税、年审。价格不贵,例如科州LLC 只要1200元,含EIN。

注册美国公司需要提供公司名字、业务范围、法人信息。正常情况下大多数州一个工作日即可注册成功,并拿到EIN。

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评论 9

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  1. 牧马人查了,很有用!回复
  2. 糖糖糖2021年3月注册的纽约公司,2023年3月前要年审?回复
    • vps大玩家是的回复
  3. raymond你好,我也是在科州注册的公司,请问年审要多少钱啊回复
    • vps大玩家加微信详谈,需要了解公司目前的状态回复
  4. Tintin注册个美国公司能做什么?有什么好处没?希望能写篇文章讲讲。回复
    • vps大玩家开公司当然是为了赚钱,例如亚马逊开店,申请美国虚拟信用卡以及一些银行的Business Card.回复
  5. Boe请问香港公司怎么申请美国销售许可证?我们没有你说的ein回复
    • vps大玩家直接注册美国公司回复

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