如何查询美国公司的状态？如何维护一家美国公司？

很多老板为了经营美国业务、申请虚拟信用卡，纷纷注册了美国公司，事后就忘记了自己有一家美国公司这件事。其实跟中国公司一样，美国公司也需要维护，只是维护内容不一样。中国公司需要做公司年报，每个月要报税，会查经营场所。而美国公司相对简单，只需要年审和报税，并不会查办公地址。那么如何查询美国公司的状态呢？我们可以在 www.secstates.com 查询，需要搬梯子。打开网站以后，拉到网页最下方，选择你公司所在的州，每个州的查询网址不一样。这里以科罗拉多州的公司为例，如图：

然后使用第一个菜单来免费查询Search the Colorado corporation registry，如图：

第2和第3个是付费套餐，需要订阅才能使用。我们使用免费的即可（Search the Colorado corporation registry），可以通过business name（公司名）, trademark（商标）, trade name（商业名）, ID（公司编号） or document number（文件号）来查询，一般使用公司名查询。如图：

其他州的搜索条件有可能不一样，跟上图有区别，大家随机应变。下面是搜索结果：

大多数时候,ID Number 和Document Number是一样的，Name就是公司名，Event表示业务类型，Articles of Incorporation 和 DOMESTIC BUSINESS CORPORATION都表示公司注册，Status指公司的状态，Good Standing和ACTIVE都表示公司正常运营（逾期两个以内还是这个状态）。Noncompliant是超过两个月没年审，可以交罚金来恢复。Delinquent表示没年审，超过三个月被州政府标记为Delinquent，可以交罚金恢复。Dissolved表示公司已注销。如图：

下面这个公司超过3个月没有年审，如图：

2021年7月20日注册的科州公司，2022年就需要年审，超过三个月未年审就变成Delinquent，可以交罚款重启。下面是某公司没按时年审，公司的状态变化：

美国公司状态变化过程

最后面一条是做公司恢复的记录：Statement Curing Delinquency

这是他们交的罚款：

纽约公司是两年需要审一次。美国州政府会提醒你做年报，提醒会发到你的通信地址（Mailing address）。如图：

一般公司详情是这样的：

这里的注册代理人（Registered Agent）值得大家关注一下，注册代理人的作用：接收重要文件，例如税表、法律文件等，一般由当地的居民或者有代理资质的公司担任。有些提供美国公司注册服务的公司，当中国法人当成注册代理人，其实是不合规的。

如果公司没有什么用处，建议注销掉，否则有可能收到罚单。如图：

收到这五万美元罚金的公司，估计肠子都悔青了，报税、年审、注销花不了这么多钱。

无论您的美国公司有没有经营，建议每年都做申报。可以零申报，或者报亏损、盈利。建议在每年4月15日前完成申报，虽然可以补报，但是有一定的风险。如果在未申报的这段时间遇到查税，需要缴纳罚金。国税局查账是抽查，被查到概率比较低，但是一旦被查到，罚金还是难以承受的。据说大多数中国人注册的公司都不报税，可能是不了解不报税的风险吧。反正VPS大玩家的公司每年都做报税，年审也正常做。注册了电商平台并有销售流水的美国公司，电商平台会发税表到国税局，建议每年申报。

没有实际经营的公司可以做零申报，有经营的公司可以报亏损或者盈利。需要提供图中的信息：

盈利的公司需要缴税：州税（税率从2.5%到11.5%不等）和联邦税（固定21%），类似于国内以前的地税和国税。有些州还有特许经营税，每年都要缴，例如加州800美元，纽约州25美金，犹他州100美金，马萨诸塞州456美金，新泽西500美金。美国有六个州（俄亥俄州、内华达州、南达科他州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州）不对企业征收所得税，这些州的企业只需缴纳21%的联邦企业所得税。

如果不打算经营美国业务了，可以把公司注销掉。下面是一个主动注销公司的案例：

这家2020年6月18日注册的公司，因为2021年6月没有年审，状态先变成Noncompliant（逾期2个月未年审），然后变成Delinquent(逾期5个月未年审)，最终在2023年2月28日主动注销。

注销后再查询公司状态：

VPS大玩家可以提供美国公司注册、变更、恢复、注销的服务，也可以报税、年审。价格不贵，例如科州LLC  2600元，含EIN。这里有一份详细的报价表：注册美国公司报价表

注册美国公司需要提供公司名字、业务范围、法人信息。正常情况下大多数州一个工作日即可注册成功，并拿到EIN。

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